فروش فایل
فروش فایل ,دانلود فایل,خرید فایل,دانلود رایگان فایل,دانلود رایگانفروش فایل
فروش فایل ,دانلود فایل,خرید فایل,دانلود رایگان فایل,دانلود رایگانپروژه و پایان نامه طراحی سیستم حسابداری شرکت پیمانکاری آب و فاضلاب (فرمت Word ورد و با قابلیت ویرایش )تعداد صفحات56
مقدمه
شرکت سهامی عام نمونه (در شرف تأسیس) طراحی سیستم اطلاعاتی خود را به ما واگذار مینماید و از ما خواسته میشود که با تدقیق به طبیعت فعالیت شرکت موردنظر (شرکت در زمینه تولید و فروش فرش ماشینی به سمت فعالیت خواهد پرداخت) و حجم معاملات مختلف، تعداد کارمندان و ظرفیت شرکت سیستمی طراحی شود که با توجه به اصل فزونی منافع جو مخارج وظایف زیر را به نحو احسن انجام دهد:
1ـ کلیه دادهها مورد نیاز مدیران را برای انجام امور شرکت فراهم نماید. 2ـ گزارش نتایج عملیات شرکت را برای ذینفع (سهامداران، بستانکاران، بانکها و … ) تأمین کرده و باب اختیار آنان رسم دهد.
3ـ نحوه و ترتیب درج و گزارش دادهها به طور کارآ و مؤثر باشد.
4ـ اندازهگیری و سنجش اشکال مختلف عملیات اداره را در برگیرد.
5ـ کنترلهای داخلی را فراهم ناید حرف به سمت بهترین نحو از اشتباهات، سوءاستفادهها و تقلبات جلوگیری نماید. بطور کلی سلسله مراتب ویژگیهای کیفی اطلاعات حسابداری خواسته شده را به سمت شکل نمودار صفحة 2 نشان میدهیم. از آنجایی که چارت (نمودار) سازمانی از نکات قابل تدقیق در طراحی سیستم حسابداری میباشد (به منظور اجرا کنترلهای داخلی لازم و توسعه هماهنگ و روابط متقابل تشکیلات مختلف شرکت)
اولین سازمان یا تشکیلات اداری برای اداره امور مرتبط به آب در کشور باعنوان آژانس مستقل آبیاری تاسیس و ضوابط و مقررات و اختیارات این تشکیلات در اردیبهشت 1322 به تصویب رسید. باب اسفند ماه 1342 لایحة قانونی راجع به تأسیس وزارت آب و صفت مورد تصویب قرار گرفت و بر مبنای آن، بنگاه مستقل آبیاری نیز جزئی از تشکیلات این وزارت گردید.
سپس شرکتهای آب منطقه ای در دستور کار دولت قرار گرفت وبنابرین هیئت محترم وزیران باب مورخ 4/10/1344 تأسیس سازمان آب منطقه ای ایران را بر اساس اساسنامه و آئین نامة مربوطه به تصویب رساند و در 24 دی ماه 1348 تشکیل شرکت سهامی سازمان آب منطقه ای فارس بعنوان متولی بخش آب در استانهای فارس ، بوشهر و کهگیلویه و بویراحمد را به مرکزیت شیراز به تصویب کمسیونهای مجلس وقت رسید.
این چگونگی تا شقه اول سال 1385 ادامه داشت که از این تاریخ با تاسیس شرکتهای آب منطقه ای در استانهای بوشهر و کهگیلویه و بویراحمد ، حوزه عمل این شرکت فقط در استان فارس می باشد.
اهداف شرکت
تامین ماء شرب ، کشاورزی و صنعتی
انجام مطالعات برای شناخت ، بسط و برخه برداری از منابع آب و انرژی برق آبی.
اجرای طرحهای سدهای مخزنی و انحرافی ، شبکه های آبیاری و زهکشی ، طرحهای تامین ماء و آبرسانی شهری، اجرای طرحهای اطعام مصنوعی.
جابجایی آب به سمت بخشهای مختلف مصرف ، شبکه های آبیاری و زهکشی ، آبرسانی به شهرها و صنایع ، پایداری و ایمنی سدها ، مهندسی رودخانه ها و سواحل ، کنترل سیلاب ، تغذیه مصنوعی و تولید انرژی برق آبی.
بهره برداری و نگهداری از تاسیسات و سازه های تامین ماء و انتقال آب.
برخه برداری از منابع ماء در چار چوب سیاستها، ضوابط و برنامه های مصوب وزارت نیرو .
جلب مشارکتهای مردمی و بهر غیر دولتی باب اجرای توسعه منابع آب و شبکه های آبیاری و زهکشی ، آبرسانی به صنایع و شهرها، مهندسی رودخانه ها و سواحل ، انرژی برق آبی و بهره برداری و نگهداری از تاسیسات و سازه های آبی وبرق آبی .
بررسیها پایه و حفاظت کمی و کیفی و نظارت بر برخه برداری از منابع آب ، واگذاری اشتراک به متقاضیان بر اساس تعرفه های مربوطه
طراحی سیستم حسابداری شرکت سهامی ماء منطقه ای ایران
الف) نحوه پردازش اطلاعات
با توجه به سمت محاسن استفاده از کامپیوترها در سیستم حسابداری (پایین آمدن هزینه پردازش اطلاعات، پردازش سریع، به موقع بودن گزارشها، بهبود زیاد و …) روال پردازش دادهها در این سیستم با استفاده از نرمافزارهای تهیه شده جهت سیستم بر اساس سیستم کامپیوتری طراحی گردیده است (پردازش کامپیوتری ترکیبی از افراد، ماشین، برنامهها و رویههای است که برای کارآیی و اثربخشی سیستم حسابداری طراحی گردیده است)
همانطور که میدانیم باب تمام سیستم حسابداری و به منظور اعمال کنترلهای داخلی لازم و یا مثلاً وارد کردن ارقام و ثبتها در دفاتر روزنامه و کل (که از سوی مراجع ذیصلاح پلمپ بوده) و یا پرنمودن و تکمیل اظهارنامه مالیاتی و … باید از سیستم دستی در کنار سیستم اصلی پردازش دادهها استفاده کرد.
) طراحی زیر سیستمهای حسابداری
حرف توجه به حجم و عملیات شرکت و همچنین اجرا رویههای کنترل داخلی و تفکیک وظایف و نیز انعطافپذیر بودن سیستم (جوابگوی تغییرات و تعدیلات احتمالی آتی به علت افزایش در حجم اطلاعات، تغییرات در روشهای عملیاتی و روشهای پردازشهای اطلاعات و … باشد)سیستم اطلاعاتی (حسابداری) شرکت بصورت زیر تقسیمبندی میشود که ما به طور جدا تمام زیر سیستم را تعریف کرده و نقش و وظایف آن در سیستم کلی حسابداری و ارتباط متقابل یا دیگر زیر سیستمها و همچنین فرمهای مورد استفاده در هر زیر سیستم را شرح میدهیم:
1ـ مدیرت مالی
2ـ کنترل مرکزی، دفترداری و گزارشگری
3ـ دریافتها، پرداختها و قراردادها
4ـ حسابداری خرید
5ـ حسابداری فروش
6ـ حسابداری اموال
7ـ حسابداری حقوق و دستمزد
8ـ حسابداری صنعتی و انبارها
9ـ بودجه
10ـ حسابرسی داخلی
1ـ مدیریت مالی
مدیریت مالی شرکت تشکیل شده است از واحد مدیر مالی و سایر زیرسیستمها واحد مدیر مالی شرکت افراد زیر را حاوی میشود:
1ـ رئیس (مدیر) امور مالی
2ـ معاون مدیر مالی
3ـ منشی واحد
وظایف مدیر امور مالی به شرح زیر میباشد.
1ـ وظیفه اصلی مدیر مالی این است که با استعمال و کنترل از گزارشهای مالی اطلاعات اقتصادی و مالی در خصوص کارکنان، وجه نقد، ماشینآلات و مواد و … زیر سیستمهای مالی و هماهنگ نمودن فعالیت کارکنان تحت قضا خود مدیریت شرکت را در زمینه برنامهریزی و کنترل یاری دهد.
2ـ به سمت منظور اعمال کنترل داخلی لازم تمام گونه دریافت وجه، پرداخت وجه، کلیه قراردادها و وامهای دریافتی و یا وامهای پرداختی به کارکنان باید با نظر مدیر مالی انجام گیرد.
3ـ به غرض اعمال کنترل لازم امضای چکهای حساب شرکت فقط با امضای مدیر آژانس شرکت و مدیر امور مالی انجام میگیرد.
4ـ کلیه اسناد حسابداری صادر شد. در زیر سیستمها باید به سمت امضای مدیر مالی برسد.
5ـ مرخصی کارکنان مدیریت مالی حرف هماهنگی مدیر مالی چهره میگیرد.
6ـ چون باب نهایت مسئولیت تمام گونه سوءاستفاده، تقلب و یا اشتباه مالی با مدیر مالی میباشد، مدیر مالی باید با نظارت مستقیم و اعمال کنترل داخلی لازم به زیر سیستمها و کارکنان، آنان را به پیروی از قوانین و مقررات شرکت رهنمون سازد.
همانطور که در وظایف مدیر مالی بسط داده شده است اصلیترین وظیفه مدیر مالی در واقع ارائه گزارشات و کمک به سمت مدیران بالاتر جهت اهداف سازمان میباشد به همین دلیل بسیاری از وظایف مدیر مالی به جزء مواردی خاص (مانند امضای چک که فقط باید به وسیله مدیرمالی صورت گیرد) به معاون مدیر مالی تفویض شده است. باب واقع معاون مالی پیوندگر میان کارکنان مالی و مدیر مالی میباشد.
اهم وظایف پیشبینی شده معاون مدیر مالی به سمت بسط زیر میباشد:
1ـ آماده نموده و بررسی گزارشات مالی زیر سیستمها برای ارائه به مدیر مالی
2ـ کلیه اسناد حسابداری میتواند به سمت امضای پیشکار مالی نیز برسد.
3ـ مرخصی کارکنان نیز میتواند حرف تماشا معاون صورت گیرد.
4ـ اجرا نظارت مستقیم به کارکنان واحدهای حسابداری به سمت منظور پیروی از قوانین و مقررات در جهت کمک به مدیر مالی.
5ـ و سایر وظایفی که مدیر مالی با توجه به سمت جرم فعالیتها و غیره به معاون مالی تفویض مینماید.
اهم وظایف منشی واحد مدیریت مالی به بسط زیر میباشد:
1ـ نگهداری اسناد حسابداری (تحویل گرفته شده از دیگر واحدها) برای امضاء مدیر و بازگرداندن اسناد به واحدها
2ـ هماهنگکننده ملاقاتهای کارکنان با مدیر و معاون مالی.