سیاهه مطالب
کلیات و تصریح
تعریف کارورزی
تشریح تدبیر
تنسیق
اهم وظایف سازمانی کارشناسی دبیر خانه
مراحل بازدید نامه ها
کنترل نوشتهها
تعاریف،اصطلاحات،گردش نوشتهها
اسناد
ارزش اسناد برای دبیرخانه
تنوع پست تشکیلاتی دبیر سرا
دفاتر اندیکاتور و اندکس
وسایل دارالانشاء
انواع قفسه ها
بسط وقایع
دوستی حرف مکان
چارت سازمان
تجزیه مسائل اداری اداره
تجمع بندی
منابع وماخذ
اصول ،تصریحات
سازماندهی مستلزم آنست که منابع یعنی افراد، سرمایه ها و اسباب به مؤثرترین عشوه برای حصول اهداف فراهم گردد، بنابراین دیدگاه سازماندهی حاوی ترکیب و یگانه سازی منابع است. برخی از صاحبنظران ایضاً سازماندهی را تقسیم پیشه و طبقه بندی وظایف دانسته اند. سازمان آراستگی و ترتیبی نسبتاً استوار و همیشگی است که یک مؤسسه در چهارچوب آن به فعالیت می پردازد.
در واقع ساختاری است که واحد اجرایی برنامه به سمت خود می دهد تا در ثانیه بتواند وظایف متعدد و متفاوت خود را در راه نیل به هدف یا اهداف تعیین شده افراز و ضمن تجزیة آن به اندک ترین حد معقول یعنی تقسیم پیشه برحسب تخصص لازم بین افراد و گروهها بپردازد حرف با ساده کردن و آسان ساختن وظایف ضمن تعجیل بخشیدن به فعالیتها، از مسائل و مشکلات و علی الخصوص جراحت روحی و جسمی کارکنان بکاهد و با ایجاد پیوندی منطقی از راه سلسله مراتب با غیر از آن و هماهنگی بین گروههای متخصص روابط کاری و آیین انجام ادا کردن وظایف را تا حد ممکن مشخص نماید و نهایتاً مکان هر پرکاری را مشخص سازد.
تمام مدیری باید آفرینشگری داشته باشد،
خلاقیت یعنی به سمت کارگیری استطاعت های ذهنی برای ایجاد یک فکر یا مفهوم جدید. تداوم
حیات سازمانها به بازسازی آنها ارتباط دارد. بازسازی سازمان ها از جاده هماهنگ کردن
اهداف حرف وضعیت نهار و اصلاح و بهبود روش های حصول این اهداف انجام می شود.
تمام آدم مدیر یا غیر مدیری از استعداد خلاقیت برخوردار است. بنابراین نباید
خلاقیت فقط در انحصار مدیران خاصی باشد برایاینکه آنچه که محکمتر از وجود استعداد
خلاقیت است جلوگیری از عوامل جلوگیر ظهور آن است که باب صورت آزادسازی ذهن از
پیش ضروری ها و الگوهای زنجیرهای ذهنی در زمان کوتاهی توان خلاقیت و به کارگیری
فکرهای ابتکاری در ادا را می توان دو برابر افزایش داد.
از بهر پیروز و مؤثر بودن توانایی های ذاتی و اکتسابی معینی لازم است. مدیر مؤثر نیاز
به سمت توانایی های فنی، انسانی، ادراکی، طراحی و حل مسائل دارد. یک مدیر موفق، نگرش و
انگیزه های معینی دارد. پاداش های سازمانی (اضافه حقوق، ارتقاء و ...) و جو
سازمانی حرف انگیزه و اغوا وی اثر دارد. یکی دیگر از عوال موفقیت، رویدادهای پیش
بینی نشده و امدادهای غیبی است؛ زیرا همیشه توانایی های افراد نیست که از بهر ایشان
موفقیت می آورد. امعان میزان موفقیت و مؤثر بودن هر مدیر براساس دیدگاه و معیارهای
تشکیلاتی صورت می گیرد.
تعریف تدبیر
مدیریت فرآیند به سمت کارگیری مؤثر و کارآمد منابع اسم و انسانی در برنامه ریزی،
سازماندهی، بسیج منابع و امکانات، هدایت و کنترل است که برای دستیابی به اهداف
سازمانی و براساس نظام تحصیلی مورد قبول چهره می گیرد.
واقعاً باید گفت؛ که در ابتدا انسانها درباره مدیریت چقدر میدانند؟ دانش تدبیر تا
چه حد علمی است و آیا مدیریت علم است یا هنر؟ بخشی از تدبیر را میتوان از طریق
مدیریت آموزش فرا گرفت و بخشی دیگر را اثنا کار باید آموخت. در واقع بخشی را که با
آموزشی فرا افسرده می شود بیرق مدیریت است. و بخشی را که سبب به سمت کار بستن اندوختها
در اسباب گوناگون باده شود، هنر مدیریت می نامند.
«به عبارتی دیگر سخن علم دانستن است و هنر توانستن»
مقدمه
تعریف کارورزی
این ادا به سمت معنی فراگیری تخصصها، مهارتها و نیز به دست آوردن شناخت و آگاهی از
طریق عمل است که فرد را از بهر اجابت شغل جدید و یا انجام دادن وظایف مختلف در مقطع
زمانی خاص، که از پیش بازشناخت شده است، آماده و آراستن می کند. به سمت عبارت دیگر، مهارت
آموزی فعالتیی است که سازمانها برای استحاله رفتار یا ایجاد اجرا کردن رفتار و مهارت جدید
در افراد از طریق فرآیند یادگیری با هدف افزایش اثربخشی و کارایی انجام می دهند.