» :: آموزش مقدماتی مایکروسافت اکسس
اکسس برنامهی بانک اطلاعاتی (پایگاه دادهها) است و بانک اطلاعاتی مجموعهای از دادهها است که به تکرار زمان وارد سیستم شدهاند و این دادهها وقتی پایگاه داده نامیده میشوند که به هم مرتبط باشند و با همدیگر کار کنند و شما امکان دسترسی، گردآوری و گزارشگیری از دادهها را دارید. ازاینرو یک کتاب درست است که مجموعهای از دادههاست، اما برایاینکه این دادهها با هم کار نمیکنند، پایگاه داده به حساب نمیآید.
به کوه طور علمیتر، اکسس، سیستم مدیریت رتبه دادهها (DB یا database) یا بانک اطلاعاتی رابطهای است. دفترچهی تلفن الا برنامهی 118 نوعی DB اسم میشود.
در دیتابیسهای اکسس حجم زیادی از اطلاعات نگهداری میشود که ممکن است گاهی به سمت پارهای از آنها نیاز باشد. برای نمونه در دانشگاهی که تعداد اضافی دانشجو دارد، هر دانشجو اطلاعات ارزانی دارد، از جمله نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد و ... ، از دید درسی حرف رشته، ترم، تعداد واحد، سهمیه و ... با آموزش سر و کار دارد، از دید خوابگاه و استقراض و ... حرف تعاضد سر و کار دارد، از لحاظ مالی در زمینهی سرویس، ژتون، خوابگاه و ... با حسابداری و به سمت همین ترتیب. گاهی بایست است مثلاً اسامی افرادی که زاده 1370 تا 1378، دختر، دانشجوی رشتهی معماری و دارای معدل ترم دومِ بالای 18 هستند، برای منظور خاصی جدا شود. در ایدون از اکسس استعمال میشود.
گاهی لازم است گزارشی از پیشه اب دانشجویان مشروطی ترم آخر داشته باشیم و ببینیم آیا رابطهای بین این دو وجود دارد یا خیر، باز هم از اکسس استفاده میشود. به طور کلی اکسس برای دستیابی به دادهها پاشیده به کار میرود. باب زندگی شخصی، ضروری کنید شما فروشندهای هستید که روزی چندین مورد خرید و فروش، نوشتن چک، پاس کردن چک و ... دارید و این موردها باب ماه و سال بسیار زیاد میشوند و برای آن که در پایان سال، یا بعد از گذشت چندین سال به اطلاعات خود در طی این زمان مراجعه کنید، نیاز به این نرم افزار مفید دارید.