تعریف داده(Data)
هر آگاهی مفید
ولازم درباره چیز یا امری رایک داده می گویند.به سجل خود نگاه کنید. نام، نام
خانوادگی،نام پدر ،سال تولد،محل تولد،شماره سجل وسایر اطلاعات ثانیه ،همه درباره
شماست.
اینها داده های
پیوسته حرف شما هستندوشما را از دیگران متمایز ومجزا می کنند؛ به شما سود می رسانند؛
حقوق شما را محفوظ
می دارند وبه دولت امکان می دهند که برای شما برنامه ریزی کندو امکانات فراهم
سازد.
داده ها در همه
امور، پرتره بازی می کنند. مثلا باب دادوستد، داده ها نقش بسیار بزرگی دارند. اطلاع
ازاین که چه مقدارپول دارید؛ بابت چاه کالا وخدماتی اسکناس گرفته یا پرداخته اید؛ از
چاه حسابی اسکناس برداشته وبه کدام حساب واریز کرده اید؛ چقدر طلبکبرید وچقدر
بدهکارید؛و…. همه، داده های مالی شما هستند . حسابداران با چنین دا ده های
مالی سروکاردارند وآن را مدیریت می کنند
وازآن ها نتیجه گیری می کنند.
گفتیم که داده ها
باید مفید ولازم باشند.مثالی می زنیم:
اگردر شناسنامه
شما وزن یا قد شما را می نوشتند،صحیح بود؟ پاسخ منفی است.ذکر وزن وقد در شناسنامه
کاربردی ندارد و بود آنها لازم نیست، هر چند که مفید است. اما باب پرونده پزشکی شما
هم لازم هستند وهم مفید،زیرا به شناسایی وضع اسم شما ونیز، به شناخت ودرمان
بیماری شما یاری میرسانند.
داده ها با
هم ارتباط دارند.
اگر بدانید شماره
شناسنامه شخصی 259 است، آیا می توانیداورا پیدا کنید؟ این کار دشوار است. ممکن است
شماره شناسنامه خیلی از مردم259 باشد. اکنون اگر بدانید که نام آن شخص به عنوان مثال مسعود
است یافتن او آسانتر می شود؛ تمام قید که هنوز هم شاید اسم خیلیها مسعود وشماره
سجل شان 259 باشد. اما اگر در همین حال، آوازه خانوادگی او را هم بدانید دیگر
یافتن اوساده می شود.نتیجه بستگی داده ها به یکدیگر، شناسایی سریعتر است. داده
هایی که به سمت بازهم ارتباط نداشته باشند یا نتوان ارتباط آنها را نسبت به هم پیدا کرد،
کاربرد زیادی ندارد وشاید اصلا به درد نخورد.
داده های آشفته کاربرد ندارند.
اگر اطلاعات وداده
های زیادی را بری آراستگی وترتیب در جاهای مختلف پخش کنید، چطور می توانید به هنگام
نیاز ازمیان آنها چیز خاصی را پیدا کنید؟داده ها هم مثل اشیای یک خانه یا انبار
هستند وفقط از طریق نظم ادا کردن وطبقه بندی وتازه کردن آنهاست که می توان از آنها سود
برودت .