تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر سرا باب یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .
وظایف این اداره عبارتند از :
1- تعداد اجرا کردن نامه های ارسالی
2- شماره کرن نامه های دریافتی.
3- درج نامه های ارسالی و دریافتی .
4- ثبت اطلاعات فردی و حقوقبگیر کارمندان .
5- ارسال نانه به برون از سازمان .
6- صدور مرخصی .
7- ماشینی کردن نامه های حقوقبگیر .
موجودیت های داخلی
1- مسئول امور حقوقبگیر : وظایف مسئول امور اداری حاوی موارد زیر است :
1-1- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
1-2- درج اطلاعات اداری کارکنان .
1-3- صدور مرخصی .
2- متصدی ثبت : وظایف متصدی درج شامل موارد زیر است :
2-1- ثبت جریده های ارسالی و دریافتی .
2-2- تعداد کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .
3- اپراتور : وظایف اپراتور حاوی موردها زیر است :
3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .
3-2- تعداد اجرا کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .
4- پستچی : وظایف پستچی حاوی موارد زیر است :
4-1- تحویل گرفتن جریده از دبیرخانه و تحویل ثانیه در مقصد .
فهرست پروژه :
1- شرح کلی احراز و کار و محیط عملیاتی
2- مدل مناسبت کاربرد(Use Case Model)
3- شرح جریان کار
1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار تسلسل مورد استعمال
نمودار همکاری مناسبت کاربرد
2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد استعمال
نمودار همکاری مناسبت کاربرد
3-3- موردکاربرد ارسال نامه به برون از اداره
نمودار پرکاری مناسبت کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
جدول همکاری مورد کاربرد
4-3- موردکاربرد شماره کردن جریده های ارسالی
نمودار فعالیت مناسبت استعمال
نمودار تسلسل مناسبت کاربرد
جدول همکاری مورد کاربرد
5-3- موردکاربرد ماشینی اجرا کردن نامه های اداری
نمودار پرکاری مورد کاربرد
نمودار تسلسل مورد کاربرد
جدول همکاری مورد استعمال
6-3- موردکاربرد درج اطلاعات فردی کارکنان
نمودار فعالیت مناسبت استعمال
نمودار توالی مناسبت کاربرد
جدول همکاری مورد کاربرد
7-3- موردکاربرد ثبت دادهها اداری کارکنان
نمودار پرکاری مورد کاربرد
جدول تسلسل مورد کاربرد
جدول همکاری مورد کاربرد
8-3- موردکاربرد صدور مرخصی
نمودار پرکاری مورد کاربرد
نمودار توالی مناسبت کاربرد
نمودار معاضدت مورد کاربرد
4- نمودار کلاس
5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)
جدول جز طبیعی اولیه
جدول(های) 1NF
جدول(های) 2NF..
جدول(های) 3NF
به سمت همراه فایل رشنال رز و داکیومنت پروژه