تعریف حسابداری:
حسابداری به انحناء الوان تعریف شده است. کامل ترین تعریف فن حسابداری به شرح زیر است:
حسابداری بند است از تکنیک ثبت، طبقه بندی و تلخیص فعالیت های مالی یک مؤسسه در قالب اعداد برازنده سنجش به سمت پول و تفسیر نتایج حامل از بررسی این ارقام.
تعریف حسابداری سازمانهای دولتی نیز خارج از حدود تعریف مذکور نیست. و باب این سازمانها نیز باید کلیه فعالیتهای مالی در قالب اعداد قابل اسم به اسکناس ثبت طبقه بندی و تلیخیص شود و در مورد مطالعه و بررسی و تجزیه و تحلیل درج تلخیص، گزارش نویسی و تفسیر نتایج حاصله از معادلات و مؤسسات و ادارات دولتی می باشد که با تدقیق به این قوانین و مقررات مالی دولت انجام می شود.
بنابراین حسابداری دولتی شامل تمام عملیات وصول و ادا منابع مالی اقبال و نگاهداری حسابه8ای سازمانهای دولتی و نیز تهیه گزارشهای مالی مربوطه می باشد.
صورتهای مالی سازمانهای دولتی به سمت غرض رفع نیازهای اساسی زیر تهیه می شود:
نیاز قانونی: اقبال و سازمانهای دولتی مشمول قوانین و مقرراتی می باشند که محدودیتهای اساسی در مورد نوع، ماهیت، طبقه بندی و محتویات حسابها و صورتهای مالی برای آنها ایجاد می نماید.
2- نیازهای نظارتی: قوه مقننه، دولت و افراد کشور جهت نظارت بر عملیات سازمانهای دولتی به سمت خصوص عملیات مربوط به اجرای اعتبار و ارزیابی عملکرد مدیریت سازمانهای مذکور به اطلعات کافی نیاز دارند.
3-نیاز اطلاعاتی: مدیران سازمانهای دولتی به سمت منظور برنامه ریزی تصمیم گیری و اجرای عملیات به نحوه مطلوب و مناسب، به سمت اطلاعات و کزارشهای به مدت صحیح نیاز دارد.
اقبال به علت تقبل صلابه بودن مسئولیت وصول و معرفت درآمدها و وجوه عمومی و نگهداری حسابهای دولتی و تهیه گزارشهای مالی بایست برای اطلاع آدم کشور و قوه مقننه ایفا کننده نقش اساسی در حسابداری دولتی است. و در حقیقت حسابداری دولتی ابزاری است که مدیریت دستگاه های دولتی را قادر می سازد که منابع مالی مورد استفاده که بخشی از اعتبارات تصویبشده تخصیص یافته دولت را تشکیل می دهد به دستور صحیح و در جهت تحقیق پروگرام های مصوب به سمت مصرف برسانند. غرض اصلی از برقراری سیستم حسابداری بند است از تهیه و تنظیم اطلاعات مالی و مربوط به یک سازمان که مناسبت احتیاج مدیران، صاحبان سرمایه، بستانکاران دولت و عموم مردم می باشد.
در اغلب کشورها سازمانهای دولتی باب دو شکل کلی انتفاعی و غیر انتفاعی ایجاد و اداره می شوند و در هر یک از سازمانهای دولتی هزینه ها را معمولاً از محل درآمدهای خود که با فروش کالا و عرضه خدمتها تحصیل می نمایند تأمین می کنند بنابراین سیستم حسابداری این نوع سازمان باید امکان شناساسیی درآمدها و هزینه های واقعی هر سال مالی و مقایسه آنها با یکدیگر و تعیین میزان داراییها، بدهیها و بها ویژه (حقوق صاحبان سهام ) را در پایان سال مالی فراهم سازد. سازمانهای دولتی غیر انتفاعی هزینه های خود را از محل درآمدهای عمومی دولت و باب حدود اعتبارات تصویبشده تأمین می نماید.
اقسام دستگاههای اجرایی در انتظام اداری جمهوری اسلامی به شرح زیر می باشد:
1- وزارتخانه ها
2- مؤسسات دولتی
3- شرکتهای دولتی
4- مؤسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی
-وزارتخانه ها واحدهای سازمانی مشخص است که به سبب رسم به این عنوان شناخته شده یا بشود.
- مؤسسات دولتی واحد سازمانی مشخصی است که موجب قانون ایجاد و زیر نظر یکی از قوای سه گانه اداره می شود و عنوان وزارت خانه ندارد. اداره ریاست جمهوری که زیر نظر ریاست جمهوری اداره می گردد یک مؤسسه دولتی شناخته می شود. شرکت دولتی شناخته شده باشد. و بیش از 5 درصد سرمایه آن متعلق به دولت باشد. هر شرکت تجاری که از طریق سرمایه گذاری شرکتهای دولتی ایجاد شود و مادام که بیش از پنجاه درصد سهام آن متعلق به سمت شرکتهای دولتی است شرکت دولتی تلقی می گردد.
مؤسسات و نهادهای عمومی غیر انتفاعی غیر دولتی واحدهای سازمانی مشخص هستند که حرف اجازه قانون به غرض وظایف و خدماتی که جنبه عمومی دارد تشکیل شده و یا می شود.