Critical Success Factors for ERP Systems Implementation in Public Administration
ترجمه عنوان مقاله:عوامل آشوبزده موفقیت برای پیاده سازی جهاز های ERP باب دائره دولتی
سیستم جامع پروگرام ریزی منابع
سازمانی
(Enterprise Resource Planning )
شرکت سهامی ذوب آهن
اصفهان
فایل دعا قابل
ویرایش
آغاز :
چرخش سریع و
صحیح اطلاعات در سازمانهای ارجمند و سوق دادن فعالیتها و تصمیم گیریهای لحظه ایا و
بعضا" سلیقه ای به جانب سیستمهای مبتنی بر استانداردهای متداول و پذیرفته
شده ، یکی از مهمترین عوامل موفقیت اداره به حساب می آید. اصولا" دامنه
اطلاعات و داده هائیکه در کارخانجات و سازمانهای بزرگ بایستی مبادله شوند به حدی
است که نمیتوان در غیاب یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه به بهبود آن اطمینان داشت
و غالبا" گزارشات استحصالی تحت تاثیر شرایط خاص و تفسیرهای مختلف تهیه
کنندگان متفاوت و مغایر می باشدو احتمالا" مدیریت را در تحلیل داده ها و
اتخاذ تصمیم مناسب گمراه می کند.
امروزه پیشرفت فن آوری ارتباطات و دادهها ، اقتصاد
دیجیتالی و تجارت الکترونیکی را به دنیا هدیه کرده و این پدیده جدید عرصه رقابت
از بهر ماندن در چرخه صرفهجویی را بسیار تنگ و سخت کرده است. در چنین شرایطی تنها
سازمانهایی یارای ماندن و پیروز صیرورت را دارند که خویش را برای این چالش آماده کرده
و حرف تعجیل و زیرکی ابزارهای لازم برای پذیرش تحول را در اختیار بگیرند .
برای مکانیزه کردن
اداره بصورت یکپارچه یعنی ایجاد سیستم های اطلاعاتی تام راههای مختلفی وجود دارد
، بعنوان مثال ، خواندن همه جانبه گردش اطلاعات و فرآیندهای کاری در سازمان و سپس
طراحی بانک های اطلاعاتی و نهایتا" با برنامه نویسی، سیستم های مورد
نیاز تولید می شوند. جریان بالا بسیار زمانبر وهزینه حرف است. اما حرف انتخاب
بسته های رقیق افزارهای ERP می توان راه میانبر را تعیین کرد و از
مزایای ثانیه برخه مند شد. در این روش به جای برنامه نویسی و ایجاد سیستم های
اطلاعاتی مخصوص یک سازمان ، از سیستم های
اطلاعاتی و برنامه های استاندارد از پیش آماده شده استفاده باده شود.
ERP یا Enterprise Resource
Planning به
معنای برنامه ریزی منبعها سازمانی (بنگاه اقتصادی ) که مفهوم آسان این کلمات عبارت
است از «یک جاده حل نرم افزاری که باده کوشد کلیه فعالیت های واحد های مختلف سازمان (اعم از صف و ستاد) را
بطور یکپارچه باب یک سیستم نرم افزاری تنها تعریف و ایجاد نماید، بنحویکه آن واحدها
بتوانند نیازهای کاری و اطلاعاتی خود را از آن دریافت نمایند » اما از تماشا علمی ERP
مجموعه رقیق افزار و سیستمی است که فرآیندهای کاری یک سازمان رابابکارگیری محیط
کارگر یکپارچه ، داده ها و بانک اطلاعاتی یکپارچه
و زبان برنامه ریزی یکپارچه باب زمینه های مالی / فروش / خرید / انبارها /
تولید ومنابع انسانی مکانیزه می کند.
آلبوم نرم افزارهای ERP نتیجه بیش از 40 سال آزمایش و اهتمام و خطا است و بدلیل بهبود مستمر در تکنیک های موجود باب مدیریت سازمان ها و رویش سریع تکنولوژی اطلاعات ، این مجموعه نرم افزار نیز به سمت همراه آن رشد کرده و جریان تکاملی خود را طی کرده است. این بسته های مدل به سمت راحتی در هر سازمان در زمان نسبتاکوتاهی که فقط برای بومی سازی سیستم صرف خواهد شد برازنده پیاده سازی و بهره برداری می باشد .
شرکت سهامی
ذوب آهن اصفهان در
راستای ایجاد سیستم های اطلاعاتی یکپارچه
به سمت دلیل ویژگیهای ERP این آلت را بعنوان گزینه برتر برای سیستم
اطلاعات مدیریت کارخانه برای اولین باردر کشور بعنوان یک پروزه مستقل سازماندهی و
اجراء کرده است و بازهم اکنون در بار عملیاتی کردن
این مجموعه در کلیه واحدهای تولیدی ، پشتیبانی ، و ستادی می باشد.
به سمت منظور
آشنایی همکاران / دانشجویان و علاقمندان
با مفاهیم بنیادی باب سیستم های دادهها مدیریت و سیر تکاملی آنها و جایگاه ERP و
توانمندیهای آن ، مجموعه مقالاتی در طی دوره پیاده سازی سیستم ERP
تدوین شده که در هفته نامه آتشکار حل پولاد ، سایت ذوب آهن ، همایش ها و مجلات کامپیوتری
انتشار یافت به سمت منظور استفاده علاقمندان
تمامی ثانیه مقالات باب این مجموعه آورده شده
است.
یک سیستم ایده آل زمانی یک پایگاه اطلاعاتی
جدا محسوب می شود که مناسبت استفاده قرار گرفته و تمام اطلاعات مربوط به گزینه
های مختلف نرم افزاری را دربر گیرد. این قطعات نرم افزاری می تواند شامل این موارد
باشد:
· تولید:
مجموعه عملکردهایی که شامل این موارد میشود؛
مهندسی، ظرفیت، مدیریت و کنترل جریان کار، کنترل کیفیت، صورت حساب مواد اولیه،
جریان و فرآیند تولید و غیره
· امور مالی:
حساب های قابل پرداخت، آمار های دریافتی،
دارایی های ثابت، دفتر آمار کنترل و مدیریت پول نقد و غیره.
· منبعها انسانی:
سودها، آموزش، لیست حقوق، زمان ظهور و غیره.
· کنترل زنجیره عرضه کالا:
لیست سیاهه انبار، برنامه ریزی زنجیره عرضه
کالا، برنامه ریزی زمان بندی شده تأمین کننده، جریان ادعای خسارت، ثبت سفارش و
غیره.
· پروژه ها:
هزینه ای، صورت حسابی، کنترل فعالیت، زمان و
خرج مصرفی و غیره.
· کنترل و مدیریت رابطه مشتری:
فروش و بازاریابی، سرویس خدماتی، تشکیل
کمیسیون، تماس با مشتری، فراخواندن مرکز حمایتی و غیره.
· خزانه اطلاعات:
به طور معمول بخشی است که می تواند توسط سازمان
ها و مشتریان و تأمین کنندگان و کارمندان به ثانیه دسترسی پیدا شود.